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武漢科技職業學院學生社團管理辦法 (2020年修訂稿)
武漢科技職業學院學生社團管理辦法 (2020年修訂稿)
2020-02-24
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武漢科技職業學院學生社團管理辦法 (2020年修訂稿)


武科職 團字[2020]4號

武漢科技職業學院學生社團管理辦法 (2020年修訂稿)

武漢科技職業學院學生社團管理辦法

2020年修訂稿)

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為了進一步健全和完善我院學生社團管理機制,促進和保障學生社團活動向著正確、積極、健康、有序的方向發展,依據教育部、共青團中央的相關規定,特制定本辦法。

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第一章 ? ?

第一條??本辦法所稱學生社團是指武漢科技職業學院在籍學生基于提高綜合素質、增長知識、鍛煉能力、豐富課余文化生活的需要,經團委審核通過并注冊的群眾團體。

第二條??學生社團是學生自愿組織的群眾性團體。它必須以科技、文化、藝術、體育、勞動等活動為內容,以提高學生會員的思想、學術、文化、身體等方面素質為目的,必須有利于學生的身心健康成長。

第三條??學生社團必須服從學院掛靠單位的領導和管理,不得從事與本社團宗旨無關的活動。其活動時間要嚴格控制在課余和雙休日,不得影響正常教學秩序。

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第二章 ?學生社團的成立

第四條??學生社團發起應具備下列條件:

(一)符合我國憲法和法律的規定;

(二)有正確的指導思想、明確的專業范圍和活動內容;

(三)有明確的社團章程、健全的管理制度、規范完整的組織機構和確定的負責人;

(四)有與其性質相符的社團名稱;

(五)由5名以上學生發起,發起人必須具有開展該學生社團活動所必備的基本素質,未受過任何處分,擁有不少于10人的成員;

(六)必須有一個固定的掛靠單位和指導老師。(掛靠單位應是具有管理或學術研究職能的正式機構,指導教師應熟悉該社團的活動內容并能勝任對其工作的指導)

第五條??申請成立學生社團,發起人應當向學生社團聯合會提交下列文件:

(一)成立學生社團的申請書;

(二)學生社團章程,內容包括;

1.名稱(應體現學生社團性質);

2.宗旨、主要任務、活動范圍、活動場所和活動方式;

3.學生社團類別;

4.學生社團成員資格及其權利、義務;

5.組織管理制度、組織機構的產生程序及權限;

6.經費來源、財務管理、經費使用的原則和其它應說明的事項;

7.負責人的權利、義務,以及產生的程序及罷免的條件;

8.章程的修改程序;

9.學生社團終止的程序;

10.章程規定的其他事項。

(三)籌備負責人基本情況;

(四)成員范圍及數額(社團規模原則上不得少于10人,一般情況下各社團會員總數不超過200人);

(五)其他必要材料。

第六條??學生社團成立履行下列手續:

(一)經學生社團聯合會(以下簡稱“社團聯”)初步審核后,由發起人到社團聯領取并填寫《學生社團登記表》和《學生社團負責人情況登記表》,履行正式審批手續;

(二)經團委審批同意后學生社團方可正式成立。《學生社團登記表》和《學生社團負責人情況登記表》一式3份,掛靠單位、社團聯各一份,學生社團自留一份;

(三)學生社團應在批準成立之日起30日內召開全體會員大會,舉手表決通過章程,產生執行機構、負責人,并公告宣布成立;

(四)未經審批注冊的學生社團視為非法社團,不允許開展任何活動。

第七條 ?學生社團組織方式和機構設置由各學生社團自行決定。學生社團組成人員情況(包括學院、年級、政治面貌、住址等)報社團聯和團委備案。

第八條??有以下情況不批準學生會社團成立:

(一)發起人受過校紀校規處分;

(二)申請材料不齊全或不真實的;

(三)批準成立期限滿,籌備社團的人數未超過10人的。

第九條??學生社團負責人從本社團選舉并經掛靠單位同意,由團委認可產生。學生社團負責人必須具備下列條件:

(一)在我院正式注冊的學生,輔導員簽字同意;

(二)遵守校規校紀,熱心于社會工作,樂于為同學服務;

(三)尊敬師長,團結同學,成績優良,德智體全面發展,具有一定的組織管理才能。

(四)有下列情況之一者,不得擔任社團負責人

1.受到警告或警告以上處分者;

2.曾因違反有關規定,被撤職的學生社團負責人;

3.曾因違反有關規定被宣布解散的學生社團負責人或主要成員;

4.有其它違反校規校紀行為者。

第十條??學生社團可聘請若干政策水平較高、學術造詣較深或某些方面有專長,關心學生社團活動的專家、學者或教師,擔任指導教師或名譽社長,但必須事先征得團委同意。

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第三章 ?學生社團活動的監督管理

第十一條??學生社團活動必須奉行公開原則,出具廣告、公告等必須署名,任何社團不得盜用指導部門或其他組織的名義開展活動。學生社團張貼物必須遵守下列規定:

(一)學生社團公開張貼的各種布告、海報、啟事、廣告和宣傳品等,應通過社團聯審核,經批準后,張貼在內指定的布告欄上,不得在建筑物的門、墻和樹木及電線桿上張貼。

(二)嚴禁張貼未經批準的各種活動的通知、海報等,嚴禁使用不文明的文字、圖畫和標志等。

第十二條 ?學生社團在征得社團聯同意后,可自備各種形狀的藝術圖章或其它標志,以便開展工作。

第十三條??學院鼓勵和提倡學生社團開展科技、文化、藝術、體育等活動,對于積極促進學風、校風建設的給予獎勵。

第十四條??每學期初,學生社團須向社團聯提交本學期財務預算表,由社團聯財務部審核備案。

第十五條??學生社團在每個學期可以舉辦1—2個針對全院學生參與的大型活動和若干個僅針對會員的小型活動。舉辦針對全院學生或到校外舉辦的大型活動前需遞交學生社團活動審批表,由指導教師、掛靠單位簽字蓋章后,交由社團聯審核,再向院團委報批;舉辦針對會員的小型活動可自行開展。

第十六條??學生社團的每次活動均需詳細記錄,在活動結束后一周內向社團聯遞交活動情況總結、照片等資料存檔。

第十七條??學生社團舉辦與校外團體、單位的聯合活動,須事先上報合作單位的證明材料及活動方案,由社團聯報請院團委批準后,方可進行。

第十八條??學生社團不得開展任何以盈利為目的商業性活動,也不得開展超出其宗旨的活動。

第十九條??學生社團開展活動時,必須派至少一名負責人到現場做好監督、協調、場地環境衛生維護等工作。

第二十條??學生社團舉辦講座必須遵守下列規定:

(一)經社團聯審核同意后,社團負責人持證明(院團委蓋章、審批人簽名)到學院有關部門借用活動場所;

(二)講座的秩序由學生社團負責維持,若講座的內容與申請不符,一切后果由該學生社團及組織者承擔;

(三)任何個人和未經批準的組織均不得以社團名義自行邀請校外人員舉辦講座;

(四)講座結束后一周內,須向社團聯上交講座內容記錄。

第二十一條??學生社團舉辦各類培訓班必須遵守下列規定:

(一)經社團聯審查,由社團聯報請院團委批準后,可以在其活動范圍內,面向校內學生舉辦培訓班。辦班要以為學生服務為宗旨,不以盈利為目的,必須對學生負責,收費標準符合學院有關規定。

(二)辦班的學生社團須在兩周前向社團聯提出申請,申請時要提交辦班的內容、人數、講授方式、次數、教員和教材情況、收費辦法、招生方式等,經由社團聯報請院團委批準后方可張貼海報招生。辦班學生社團及組織者應負責辦班秩序的維護及其它有關事宜。

(三)學生社團舉辦群眾性集體活動(含各類沙龍、大型研討會等),必須遵守下列規定:

1.社團在學院舉行室內外群眾性集體活動,須提前5天向社團聯提出申請,經由社團聯報請院團委批準后方可舉行;

2.申請時須說明集會和活動的目的、內容、方式、人數、時間、地點、舉辦單位、主要負責人等;

3.社團活動的組織者要對集會的秩序、安全及其合法性負責,務必考慮周全。

第二十二條??學生社團刊物必須遵守下列規定:

(一)刊物實行注冊登記制度;

(二)出版刊物應向社團聯提出申請和經費預算,申請時應申報刊物名稱、宗旨、主辦單位、主要負責人、經費來源、發行范圍及方式;

(三)經由社團聯報請院團委批準后,學生社團方可開始征稿、籌集經費等有關出版物的準備工作;

(四)征稿結束后學生社團須提交刊物的全部原稿報社團聯審批,經由社團聯報請院團委審查批準后,由院團委給予準印證或證明,學生社團方可在指定范圍內打印、制作等;

(五)凡經登記批準出版的刊物,每期都須送交3份到社團聯存檔。學生社團刊物未經批準嚴禁出版;

(六)學生社團刊物需要面向社會公開發行的,須經院團委報政府有關部門審批。

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第四章 ?學生社團的變更和注銷

第二十三條??各學生社團應在每學期開學之后兩周內到社團聯進行學期注冊工作,逾期未進行注冊的社團,視為自動解散。

第二十四條??學生社團更名、更換負責人、轉變活動內容或合并,必須經由社團聯報請院團委批準并重新注冊備案后方可執行。

第二十五條??學生社團有下列情形之一,應向社團聯申請注銷登記:

(一)會員大會決議解散的;

(二)分立、合并的;

(三)被責令取締或解散的;

(四)連續一學期未進行活動的;

(五)由于其他原因終止的。

第二十六條??學生社團提出注銷申請后,社團聯需對其財務進行清算。清算期間,該社團不得開展任何活動。

第二十七條??學生社團應在自清算結束之日起15日內向社團聯辦理注銷登記,提交由學生社團負責人簽名、經會員大會通過的注銷申請和清算報告書。

第二十八條??學生社團注銷后的剩余財產將退還給學生社團理事會,無法退還的財產由社團聯統一保管和使用。

第二十九條??學生社團的變更和注銷,應當在報批后一周內以公告形式宣布。

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第五章 ?學生社團的獎懲制度

第三十條??學生社團的考評工作由社團聯具體負責實施,對所有學生社團的獎勵和懲戒都必須嚴格遵守相關程序,做到合法、合理、合情。

第三十一條??對學生社團給予獎勵和處分,須經社團聯召開會議討論,提出處理意見,報院團委批準。

第三十二條??特殊情況下,經院團委和社團聯主席團討論,可以對違紀的學生社團直接作出除取締以外的其他處分決定。

第三十三條??受到限期整改和取締的學生社團的主要負責人,將給予撤銷社團職務處分,并將處分決定發至該生所在學院,情節嚴重的將面向全院公布。

第三十四條??以上所有獎懲都將由院團委和社團聯計入檔案,涉及到個人處分決定的將計入個人檔案。

第三十五條??對學生社團的獎勵類型:

(一)優秀學生社團;

(二)特色社團活動;

(三)學生社團活動積極分子;

(四)優秀學生社團指導老師;

(五)院團委和社聯根據工作情況給予的其他獎勵。

第三十六條??學生社團有下列情形之一的,則撤銷獎勵:

(一)弄虛作假,騙取獎勵的;

(二)申報獎勵時隱瞞嚴重錯誤或者嚴重違反規定程序的;

(三)違反相關章程、制度規定應當撤銷獎勵的其他情形。

第三十七條??對學生社團的處分種類:

(一)通報批評;

(二)警告;

(三)限期整改;

(四)強制解散(取締)。

第三十八條??學生社團有如下情形之一者則給予通報批評:

(一)在規定的期限內未注冊的;

(二)無故缺席全體社團聯會議(社團負責人會議)2次以上的;

(三)對院團委和社團聯下達工作任務或通知相關事宜時,態度惡劣或故意造成通訊不暢的;

(四)其它應當通報批評的。

第三十九條??學生社團有如下情形之一者則給予警告:

(一)二個月內不開展任何活動的;

(二)未經批準開展活動或活動內容與批準方案不符的;

(三)其它應當警告的。

第四十條??學生社團有如下情形之一者則給予限期整改:

(一)無正式負責人和組織機構;

(二)活動范圍和內容與社團宗旨、章程不符;

(三)不接受學院有關部門的各項規定和指導;

(四)財務管理混亂;

(五)執行機構或主要成員有嚴重違反校紀校規的行為;

(六)活動出現重大安全事故的;

(七)其它應當進行整頓的情況。

第四十一條 ?學生社團有下列情形之一者,由社團聯報請院團委批準后,社團聯有權將其解散:

(一)學生社團活動違反校紀校規和章程的;

(二)學生社團成員利用社團名義從事非法活動的;

第四十二條??學生社團有以下情形之一的,則取消“優秀社團”的評比資格:

(一)學生社團受處分的;

(二)學生社團負責人和直接責任人受處分的;

(三)無故缺席全體社團聯席會議(社團負責人會議)3次以上的;

(四)學生社團負責人更換不提前申報的;

(五)未經批準開展活動的;

(六)不按期進行注冊登記的;

(七)其他不支持學院及社聯相關工作的情況。

第四十三條??學生社團在處分期間不得參加任何推優、評優工作,并無法得到學院的經費支持。受處分的期間為:通報批評1個月,警告2個月,限期整改3個月。受限期整改處分的學生社團自處分之日起,由社團聯委派一名督導員負責整頓該學生社團,該學生社團在處分期內不得以協會名義開展任何校園活動,并按照社團聯的工作要求開展內部整頓事宜。

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第六章 ?學生社團財務管理

第四十四條??各社團的活動經費采取自籌與學院支持相結合,以自籌為主。學生社團經費由社團聯統一管理,學生社團舉辦活動可向社團聯提出經費申請,并附詳細預算報告;開展大型活動可向院團委申請專項撥款,并附詳細預算報告。學生社團要本著勤儉節約的原則使用經費。

第四十五條??學生社團經費管理制度

(一)每學期初必須上交本社團該學期的財務預算及計劃(包括指導老師課酬、活動經費等),由社團聯財務部存檔。各社團負責人每學期必須定期向全體社員公開賬目。

(二)學生社團收取會費必須先經過院團委批準,如違反本條款規定,將直接追究負責人的全部責任。每學年學生社團招收新會員,按照標準收取會員費,會費全部上交社團聯統一管理,其中會費的2%作為社團聯管理費,98%作為社團活動經費。學生社團每學年初可借支會費的10%用作日常活動經費,每學年末憑有效票據沖抵借支。

(三)各學生社團成員必須持有社團聯統一印發會員證,會員證工本費由社團上交會費承擔;會員證采取實名制,每學期上交至社團聯注冊。

(四)各學生社團必須制定權責明確的財務制度,在社團理事會專設財務理事兩名,一名出納(管現金),一名會計(管賬)(不得由社團負責人兼管財務),保持財務理事與社團聯財務部的單獨聯系,社團聯財務部有權不定期召開社團財務理事會議。收支情況要分項目記錄清楚,由專人管理。

(五)社團成員在購買活動用品時,必須向商家索取正規發票或蓋有公章的收據,不得虛開假發票,虛報人民幣金額或偽造票據。如發現違規,立即撤銷當事人的職務,并追究其責任。

(六)所有學生社團接受其它單位贊助前,必須向社團聯聲明并報院團委批準,并撰寫贊助經費金額和預算使用情況說明,出具有正規的贊助合同,確保雙方的權利與義務。贊助經費應用于學生社團活動正常開展,任何學生社團不得以拉贊助來積累資本。

第四十六條??學生社團活動資金審批及報銷程序

(一)審批程序

學生社團因活動需要,需提前預支經費的,應提前填寫學生社團活動經費申請表,隨活動方案一齊上交,經批準后可獲得總費用的50%預支。

(二)報銷程序

1.在會費收齊后的一周內,根據學生社團學期工作計劃做好本社團學期財務預算,交由指導老師、掛靠單位簽字,再由社團聯審核、院團委復核。

2.報銷須在活動結束后兩周內進行,單次報銷費用在300元以內(含300元)的,可憑報銷憑據和經審批的活動方案直接到社聯財務部報銷,報銷憑據為正規發票或蓋有公章的收據,背面詳細注明使用事由、經手人、證明人。

3.活動報銷超過300元以上的,需要填寫會費報銷明細表,交由掛靠單位簽字后送至社團聯審批,院團委復核后方可報銷。

4.學生社團在購買固定物資時,應提前填寫物資申請表,經院團委審核簽字后方可置辦,并且報銷時持正規發票。

5.學生社團在申報指導教師課酬時必須填寫課酬申報表,授課教師確認簽字后,方可到社團聯報銷。

6.活動經費超出預算30%以內的(含30%),必須在會費報銷明細表里注明超出的部分,超過預算30%以上的不予報銷。

第四十七條??有以下情況者不予報銷:

(一)活動方案未批準的;

(二)活動結束后兩周內未辦理報銷手續者;

(三)活動使用經費嚴重超支的;

(四)相關表格、單據未按要求填寫的;

(五)其它不予報銷的情況;

第四十八條??社團聯有權對全院所有學生社團進行不定期的賬目檢查。如有拒絕或故意拖延檢查時間,并造成工作人員查帳困難者,社團聯應及時報告院團委與掛靠單位,并按照有關規定嚴肅處理當事人。

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第七章 ?學生社團申訴維權

第四十九條??學生社團對限期整改、取締處分不服的,自處分下發之日起15日內向原處理機構申請復核,對復核結果不服的,可以自接到復核決定之日起15日內,按照規定向院團委提出申訴。學生社團對通報批評、警告處分不服的可以向社團聯申請復核。復核、申訴期間學生社團處分照常執行。

第五十條??學生社團申訴的受理機構審查認定紀律處分和人事處理有錯誤的,原處理機構應當及時予以糾正。

第五十一條 ?學生社團認為社團聯工作人員侵犯其合法權益的,可以按照相關規定向院團委提出投訴,受理投訴的機構應當在自接到投訴申請之日起15日內處理完畢,情節復雜可延至30日。

第五十二條??學生社團提出申訴、投訴,不得捏造事實,誣告、陷害相關組織及個人。如有此情況出現,一經查實,嚴肅處理。

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第八章 ? ?

第五十三條 ?本辦法適用于全院學生社團。

第五十四條??本辦法最終解釋權歸屬武漢科技職業學院學生社團聯合會。

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共青團武漢科技職業學院委員會

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